Tarefas, projetos, agenda, arquivos, RH e Financeiro num servidor só da sua empresa. E a Lina avisa quem precisa saber e faz o que você pedir — em português, pelo WhatsApp. Sem app para instalar.
Role a página e acompanhe a terça-feira da Ana, do Carlos e do RH — do Bom dia ao Boa noite, passando pelo almoço, tudo acontece na conversa com a Lina.
No horário de expediente de cada pessoa — nem um minuto antes — a Lina manda o dia: reuniões, tarefas com prazo e o que a equipe tem vencendo. Junto vem o botão Registrar entrada: um toque marca o ponto, e a hora que vale é a do toque. Nada é registrado por você.
Comentário, etiqueta, card movido, arquivo novo na pasta da equipe, e-mail importante: cada movimento vira uma mensagem para quem precisa saber — agrupada, sem enxurrada, e nunca fora do seu horário.
"Cria uma tarefa", "agenda reunião amanhã às 14h", "manda uma senha forte pro Carlos", "lança um reembolso de 45 reais". A Lina executa na Intranet e confirma. Nada de decorar menu.
No horário de almoço de cada pessoa, a Lina manda o botão Sair para almoço — um toque e o intervalo começa. Nenhuma notificação chega durante o intervalo — nem card, nem e-mail, nem recado. No fim do intervalo previsto vem o botão Voltei (a palavra também vale): a volta fica registrada e o que ficou represado chega de uma vez, na ordem em que aconteceu.
O colaborador manda a foto da nota e escreve reembolso. O pedido cai na fila do Financeiro com valor, comprovante e projeto. Acima da alçada, o gerente é consultado no WhatsApp. Aprovou? A quitação chega para assinar com um toque.
No fim do dia, um resumo do que aconteceu — e o botão Registrar saída para fechar a jornada. Feriado, folga ou manutenção? A conta descansa junto com a pessoa e volta sozinha no dia seguinte. Nada de mensagem fora de hora.
Do currículo que vira card ao holerite assinado no celular, o RH acontece na conversa e num painel dentro da própria Intranet.
Quatro momentos, quatro botões: Registrar entrada, Sair para almoço, Voltei e Registrar saída. A Lina pede na hora certa e lembra mais duas vezes; depois disso, espera. A marcação é sempre um ato da pessoa — a Lina não marca por ninguém. Jornada, saldo de horas e relatório mensal saem sozinhos.
Termo de férias, holerite, recibo de horas, declaração de quitação: a pessoa recebe o link, lê e assina com um toque. O PDF assinado vai para a pasta dela e para a contabilidade.
Currículos viram cards num kanban, entrevistas são marcadas por e-mail e a reprovação exige motivo — o histórico fica.
A pessoa manda a foto do atestado; o RH valida no painel e o dia sai da conta de horas.
Prazo, fracionamento, venda de dias e o termo para assinar. Feriados e folgas entram na agenda de todo mundo.
Uma chave por empresa troca o acompanhamento de presença pelo registro eletrônico de ponto por programa nos termos da Portaria 671/2021: marcação imutável e encadeada por hash, comprovante para a pessoa a cada batida, espelho de ponto mensal e o AFD assinado para a fiscalização. Correção do RH não apaga nada — vira tratamento, com autor, motivo e o horário original à vista.
Todo dia, uma cópia do registro de ponto — o livro do mês, o arquivo oficial assinado e a âncora que denuncia qualquer truncamento — é guardada na pasta do RH na sua própria Intranet. Quem responde pelo ponto perante o fiscal é o empregador: a prova tem de estar com ele, não só conosco.
Cada reembolso nasce com nota, valor, projeto e responsável. Só quem tem o perfil Financeiro — e os gerentes — enxerga o painel.
Escreve reembolso, anexa a foto. A Lina lê valor e data e pergunta a que card se refere.
Acima da alçada combinada, a Lina consulta o gerente no WhatsApp antes de o Financeiro ver o pedido.
A declaração de quitação vai para assinar; nota, comprovante e recibo caem na pasta da competência, compartilhada com o dono.
A folha que a contabilidade fecha volta separada por pessoa e batida com o mês da Intranet. Você marca a data do crédito e cada um recebe só o holerite dele.
Aprovados pelo RH, pagos aqui — e o recibo sai junto com o pagamento, para a pessoa assinar.
Cada empresa pode ter o próprio número de WhatsApp oficial da Meta — com o nome da sua empresa, não o da KrepIT. Quem escreve é recebido por um bot que entende o que a pessoa quer, abre o chamado na fila certa e passa para a equipe atender de dentro da Intranet.
Você desenha as filas (Suporte, Vendas, Financeiro…), quem atende em cada uma e o horário de funcionamento. O bot distribui em rodízio, para o mais ocioso ou deixa em espera — e fora do expediente ele mesmo responde, sem deixar ninguém no vácuo.
Conta comercial na WhatsApp Business Platform, com o nome da sua empresa e sem risco de banimento por automação. Pode ser um número novo ou o que a empresa já usa.
Saudação, perguntas, nome das áreas e resposta fora do horário: tudo editável pela equipe, sem programar. A KrepIT configura junto com você.
Cada atendimento vira um ticket com histórico, prioridade e responsável. Na Assistência Técnica, o ticket vira uma Ordem de Serviço que o cliente assina na porta, pelo celular.
Uma tela igual ao WhatsApp Web, com as conversas da fila, respostas rápidas, áudio, anexos e o histórico do cliente ao lado. Ninguém usa o celular pessoal.
Vendas até as 20h, Suporte em horário comercial, Financeiro só de manhã. Fora do horário o bot avisa quando alguém retorna — e o chamado já fica aberto.
Nome, empresa e telefone de quem escreve entram no módulo Cadastros, ligados ao cliente. Na próxima vez, o bot já sabe quem é.
Serve para vendas, suporte, financeiro — ou tudo junto. O bot é um módulo opcional, ativado por empresa — sem custo adicional: você conecta o seu próprio WhatsApp (oficial da Meta ou pelo QR code) direto na Intranet, e as mensagens de modelo que a Meta cobra ficam na sua conta, sob o seu controle. Pergunte como fica no seu plano →
Mensagem de alguém que ainda não é cliente entra num funil, não numa lista de recados. O robô da sua empresa — com o nome que você escolher — faz três ou quatro perguntas, descobre de que empresa é e o que a pessoa precisa, e só então passa para um vendedor — que já recebe a conversa com o contexto pronto.
De qual empresa, quantas pessoas trabalham com computador, como guardam arquivos hoje e se é para resolver agora ou está pesquisando. No máximo quatro perguntas — quem clica num anúncio tem pressa, e lead perdido na quinta pergunta é pior que lead mal qualificado.
Perder um lead exige motivo — funil sem motivo diz quanto se perdeu e nunca por quê, e é o porquê que muda o mês seguinte. Marcar “em proposta” exige a proposta de verdade, feita no módulo Comercial. E lead fechado não volta a andar: para retomar, abre-se outro.
O WhatsApp brasileiro manda o número com e sem o 9, dependendo da idade do contato. Os dois viram a mesma chave. Duas fichas para a mesma pessoa é o defeito clássico de CRM — e o pior, porque ninguém percebe: a segunda conversa simplesmente não acha a primeira.
O número do suporte e o da prospecção podem ser diferentes, cada um alimentando a fila certa. A resposta sai sempre pelo mesmo número em que a conversa entrou — quem chamou o comercial não recebe resposta do suporte.
Quem pede para parar sai das próximas campanhas e dos leads que já estavam abertos, no mesmo instante — não no ciclo de amanhã. Mandar mais uma mensagem depois do “sair” é a forma mais rápida de perder um cliente que ainda nem foi cliente.
Motivos de perda somados, leads parados há dias e quanto tempo leva até a decisão. Nada de cartão em R$ zerado ocupando a primeira linha: o valor aparece quando existe proposta, e vem do Comercial — escrito por uma pessoa, não estimado.
O vendedor liga pelo navegador, e a tela acompanha a conversa: mostra o script da empresa passo a passo, a resposta pronta para cada objeção e o nome de quem atendeu. Ao desligar, um toque diz se o lead foi qualificado.
☎️ no card, numa conversa ou digitando o número. A janela mostra a região do DDD (e a hora de lá, quando o fuso é outro) e marca “👤 Chame pelo nome” assim que a pessoa se apresenta.
O script de ligações da empresa aparece passo a passo — o que falar primeiro e o próximo — e, quando o cliente faz uma objeção, a resposta que a empresa cadastrou, adaptada ao que ele disse. A conversa é transcrita e fica para consulta depois.
A campanha liga um número atrás do outro, no horário do fuso de cada DDD. Enquanto chama, silêncio; atendeu, um bipe e o som abre. Ninguém atendeu, o CRM registra sozinho. “Não ligar mais” vale para sempre.
Leads frios — WhatsApp, e-mail em massa, ligações — num funil de pré-venda; qualificou, o card vai para o funil de vendas, com ou sem dono. Não qualificou: coluna própria, uma mensagem depois de alguns dias ou exclusão automática.
Campanhas com modelos prontos e a IA montando o texto. Quem clica pode virar lead e receber a primeira mensagem no WhatsApp — e quem esfriou recebe o e-mail de reaquecimento, uma vez só. R$ 49,90/mês, até 1.000 e-mails por dia.
A IA já conhece o seu atendimento no WhatsApp — a base, as perguntas e as objeções — e escreve um script de telefone: frase curta, uma pergunta por vez, terminando num próximo passo. Você revisa e salva.
Regras simples, escolhidas por quem administra: quando algo acontece, o card vai para a coluna certa e a tarefa nasce com o nome do cliente — no CRM e, se a equipe preferir, no Deck.
"Cliente abriu a proposta → Negociação, e a tarefa Negociação {nome} em 4 dias." Orçamento criado, proposta enviada, aceita, recusada, vencida, card parado há dias — cada evento pode mover o card e criar a tarefa, com prazo em horas ou dias. Concluiu a tarefa? O card pode andar sozinho também.
Um painel por vendedor, com as mesmas colunas do funil. O card anda junto com o lead; concluir no Deck conclui no CRM. Os Admins podem ser avisados a cada tarefa concluída.
O nome do vendedor, a última mensagem, quanto falta para fechar a janela de 24 h do WhatsApp e o valor da proposta — com a soma no topo da coluna. Sem abrir nada.
Vários orçamentos para o mesmo cliente, lado a lado, e ele escolhe. O visual é montado pelo Admin em blocos; o vendedor acrescenta a categoria, um texto e PDFs. Aceitou? A data de pagamento vira lembrete no Bom dia.
Cada lead tem a sua pasta na Intranet. O vendedor pede os documentos ou manda o contrato para assinar por um link — pelo WhatsApp ou por e-mail. Chegou tudo, a tarefa se conclui e o card anda.
As perguntas são suas, não nossas. Uma empresa de TI pergunta quantos computadores; uma de contabilidade, quantas notas por mês. O roteiro vem com dois modelos prontos e feito para ser editado. Fale com a Lina e veja o funil por dentro →
Os módulos que fecham o ciclo depois do atendimento: a proposta que o cliente aceita pelo celular, a ordem de serviço assinada na visita e o inventário que sabe onde cada máquina está.
Monte a proposta com os produtos e serviços do seu Cadastros (preço, unidade e total já certos) e mande um link. O cliente abre no celular, compara os planos lado a lado e aceita pelo próprio link — com nome, data, IP e o hash do documento no registro. Você fica sabendo na hora em que ele abriu e na hora em que aceitou; se ele responder por mensagem, um chamado abre sozinho na fila comercial, para ninguém perder a conversa.
O técnico informa entrada, saída, o que foi feito, a observação e as fotos — pelo WhatsApp, em campo, ou pelo painel do Service Desk, de volta ao escritório. A Lina gera o QR: o cliente assina na tela do celular, ali mesmo. O PDF assinado, com carimbo e hash, vai para a pasta da equipe, para o e-mail do cliente e fecha o card no quadro.
Imprima a etiqueta, cole no equipamento. Quem escaneia — com a conta da empresa — abre a ficha do ativo: onde está, com quem, desde quando, e o livro de tudo o que já aconteceu com ele. Movimentou? Quem recebeu assina o termo pelo celular.
Marque o ativo como de terceiro e diga de qual fornecedor. A Intranet mostra, por mês, o que a empresa paga a cada fornecedor e o que recebe de cada cliente pelos equipamentos que estão lá — com a margem no meio. Os preços vêm dos itens do Cadastros: um lugar só para mudar valor.
Em toda a Intranet há um balão ? no canto da tela — nos módulos da KrepIT e também nos Arquivos, no Calendário, nas Conversas e nos Quadros. Ele sabe onde você está, responde com o passo a passo daquela tela e, se não resolver, abre um atendimento com uma pessoa da KrepIT ali mesmo — sem trocar de aplicativo, sem repetir a sua vida.
Você clica no ? dentro do Banco de horas e a primeira coisa que aparece são as dúvidas do Banco de horas — antes de você digitar qualquer coisa. Metade das perguntas morre aí.
Se preferir escrever, escreva do seu jeito: “esqueci de bate o ponto”, “banco de hora”, “como libero acesso”. A busca perdoa erro de digitação e entende a palavra que você usa, não a que o manual usa.
E a resposta não é um texto: é um caminho. O botão 📍 Me mostre onde é troca de guia e acende um anel no botão de verdade, na sua tela.
Um clique abre um chamado de verdade no atendimento da KrepIT — com protocolo, na mesma fila de quem liga — e o mesmo balão vira a conversa. Você vê em que lugar da fila está, depois o nome de quem assumiu, e conversa por ali até o atendimento ser encerrado. Pode fechar o painel e continuar trabalhando: quando respondem, a bolha acende.
O mesmo ?, no mesmo canto, nos Arquivos, no Calendário, nas Conversas, nos Quadros e no e-mail. Para quem usa, não existe uma parte "da KrepIT" e outra "do sistema": existe a Intranet, e nela a ajuda está sempre no mesmo lugar.
E o atendimento é um só. Pediu ajuda no RH de manhã e clicou no ? dentro dos Arquivos à tarde? Cai na mesma conversa, com o mesmo número de chamado.
Ninguém vai pedir o seu nome, a sua empresa nem “qual módulo mesmo?”. O chamado chega ao suporte já com o seu nome completo, o login, a empresa, em que módulo e guia você estava, os módulos que você tem acesso — e até o que você já tentou antes de pedir ajuda.
É o contrário do atendimento que começa do zero: as cinco primeiras perguntas já estão respondidas antes da primeira palavra.
A ajuda não gera texto. Ela acha a resposta certa numa base escrita à mão pela equipe que construiu o sistema — e, quando não acha, diz que não achou e chama uma pessoa.
É uma escolha, não uma limitação: numa ajuda, a resposta inventada é pior que a ausência de resposta. Quem segue um caminho que não existe perde a confiança no resto do painel — e não pergunta de novo.
E ela melhora com o uso: toda busca que não encontrou nada vira a lista do que escrever em seguida. Com as palavras que as pessoas realmente usaram.
Já é cliente da KrepIT? O suporte continua no número de sempre: (11) 97557-6955 → Os botões desta página levam ao comercial.
Cada cliente recebe a própria máquina: aplicação, banco de dados e arquivos separados, com processamento dedicado. Backup automático. E os dados são seus — se um dia quiser sair, leva tudo.
Não preciso que você abra nenhum sistema: eu aviso do que importa e faço o que você pedir. E quem não quiser usar o WhatsApp pessoal me encontra dentro da própria Intranet, numa tela igual ao WhatsApp Web — com áudio, anexos e recados entre colegas.
Sou administrada pela KrepIT. Qualquer mudança na sua Intranet — usuário novo, pasta, permissão, regra de horário — é só me pedir ou mandar um WhatsApp para a equipe: sai no mesmo dia, sem custo por alteração.
O gerente abre a sala e vê a equipe inteira: a foto de cada pessoa com o que ela está fazendo agora — 🟢 trabalhando (e em qual aplicativo), 💬 atendendo um cliente, ☎️ em ligação, 🎥 em reunião, 🔴 não perturbe, 🍽️ no almoço, ⚪ fora. Agrupado por departamento, como um mapa do escritório. Nada de tecla, tela ou site: só o que a Intranet já sabe.
Cada departamento é uma sala, cada pessoa uma mesa. Quem está em conversa aparece em dupla.
Quer falar com alguém? Bata. A Lina avisa a pessoa no WhatsApp — pode entrar, daqui a 10 min ou agora não — e os dois ganham o link da videochamada.
Às 18h30 a Lina manda, pelo WhatsApp, quanto cada um trabalhou, em quê, quantos atendimentos, ligações e reuniões.
Cada vendedor tem um link público com os próprios horários livres. Quem marca vira lead no CRM, com a reunião na agenda e a sala da videochamada.
Já incluído nos planos. Aparece no RH (a sala inteira) e no painel de cada aplicativo, para quem é gerente. 🔒 O gerente enxerga o trabalho, não a vida da pessoa.
A Intranet365 não é mais uma assinatura na lista: ela substitui várias. E você escolhe, pessoa por pessoa, quem conversa com a Lina.
Servidor exclusivo da sua empresa, todos os aplicativos liberados, notificações no WhatsApp, manuais em PDF e vídeos por app, administração e atualizações por conta da KrepIT. Sem taxa por aplicativo, sem cobrança por hora.
Para toda a equipe. Sem custo de inteligência artificial.
Para quem quer comandar a Intranet conversando.
☎️ Telefonia (VoIP) — à parte. Ligações ilimitadas pelo navegador, direto do CRM e do Atendimento, com transcrição e dicas durante a chamada. O ramal é por usuário: você liga e desliga quando quiser, e paga só pelos ramais ativos no mês. 💬 O bot do WhatsApp não tem custo adicional — a empresa conecta o próprio número (oficial da Meta ou QR code) e as mensagens de modelo são cobradas pela Meta na conta dela.
📣 E-mail em massa — à parte. Campanhas de e-mail para a sua base, com modelos, a IA ajudando no texto, descadastro automático e quem clica virando lead no CRM. Até 1.000 e-mails por dia, por empresa. São os dois únicos custos à parte: a telefonia e o e-mail em massa — as campanhas de WhatsApp, o CRM e os demais aplicativos estão no plano.
Misture os planos como quiser. Mínimo de 3 usuários no total — você decide quem fica só com as notificações e quem conversa com a Lina. Paga IA só para quem usa. Ver detalhes, servidor e o que está incluso →
Uma conversa de 20 minutos, sem compromisso. A gente mostra a Intranet funcionando com o seu tipo de operação — e você decide.